Seguramente hayas escuchado hablar del Kit Digital. Se trata de una medida para favorecer la digitalización de las empresas con el objetivo de apoyar la transformación digital de microempresas y autónomos españoles, y de acompañarlos durante este proceso de cambio de lo analógico a lo digital.
¿Qué es el Kit Digital?
Esta medida se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y del Plan de Digitalización de Pymes , y es la primera actuación relacionada con la digitalización que se lleva a cabo con los fondos europeos de recuperación.
Se destinan así 3.000 millones de euros para la transformación tecnológica y digital del 99% del tejido productivo nacional, que da trabajo al 50% de la población activa y que pretende generar más empleo.
Esta cuantía se repartirá como ayuda en forma de bonos que los empresarios y autónomos podrán utilizar para adquirir productos y soluciones digitales a través de los llamados Agentes Digitalizadores (empresas prestadoras), que han sido anteriormente aprobados por el Gobierno.
¿Qué servicios cubre el Kit Digital?
Los servicios que cubrirán los bonos del Kit Digital son:
1. Sitio web y presencia en internet (2.000 €)
2. Comercio electrónico (2.000 €)
3. Gestión de redes sociales (2.000 €, 2.500 € más 10 empleados)
4. Gestión de clientes (2.000 €, 4.000 € más 10 empleados)
5. Business intelligence y analítica (1.500 € hasta 3 empleados, 2.000 € hasta 10 empleados, 4.000 € hasta 10 empleados)
6. Gestión de procesos (500 € hasta 3 empleados, 2.000 € hasta 10 empleados, 6.000 € hasta 10 empleados)
7. Factura electrónica (500 €, 1.000 € más 10 empleados)
8. Servicios y herramientas de oficina virtual (250 €/usuario)
9. Comunicaciones seguras (125 €/usuario)
10. Ciberseguridad (125 €/usuario)
¿Qué ventajas aporta la digitalización de una empresa?
Aunque parezca mentira, aún hay muchos negocios que no han dado el salto a lo digital y, aunque se pueda pensar lo contrario, digitalizarse aporta grandes ventajas:
1. Reducción de tiempos y de costes: la digitalización permite automatizar y programar procesos que ahorran tiempo y coste.
2. Aumento de la productividad y del volumen de negocio: debido a la automatización, la productividad se multiplica pudiendo asumir más volumen de negocio.
3. Mejora en la experiencia (y comunicación) de los clientes: tener un sistema automatización de correo, atención al cliente con chatbots… mejora la experiencia de cliente y por tanto su fidelización.
4. Mayores ventas: en caso de un ecommerce, poder vender nuestros productos más allá de nuestra tienda física amplia el radio de compra y, por tanto, los ingresos.
Lo primero que hay que decir es que no todas las empresas necesitan acceder a los bonos de digitalización ya que todo dependerá de su nivel de transformación que ya hayan trabajado antes.
No obstante, para testarlo y que estas empresas puedan saber qué nivel de transformación tienen ya instauradas en sus compañías, se ha diseñado una herramienta de autodiagnóstico en la plataforma AceleraPyme.
¿Quién puede acceder a estas ayudas?
Lo primero que hay que mirar si se quiere acceder a los bonos es comprobar si se cumplen los requisitos establecidos en las bases de la convocatoria, que ya están publicadas en el BOE. A grandes rasgos son:
1. Ser autónomo, pequeña empresa o microempresa.
2. Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
3. Estar dado de alta y tener la antigüedad mínima establecida por convocatoria.
4. No ser considerada empresa en crisis.
5. Estar al día con las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
6. No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que declare una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
7. No incurrir en las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
8. No superar el límite de ayudas ‘minimis’.
Cómo se solicitan las ayudas del Kit Digital
Una vez que hemos constatado que podemos acceder al paquete de ayudas, tenemos que formalizar la petición. Para ello, contamos con dos vías: una telemática y otra presencial.
Si la persona autónoma o la pyme se decantan por la opción telemática, deben seguir los siguientes pasos:
1. Tienen que registrarse en la web AceleraPyme.
2. Realizar el test de autodiagnóstico para conocer el nivel de digitalización del que se parte.
3. Consultar el catálogo de soluciones digitales y escoger las que más se ajusten a las propias necesidades. No es necesario recurrir a todas.
Si, por el contrario, se prefiere hacer la solicitud de manera presencial, se tendrán que dirigir a cualquiera de las Oficinas AceleraPymes distribuidas por todo el territorio para dicho fin. A través de ellas también se puede solicitar asesoramiento durante el proceso, de la misma manera que también puede pedirse a través del teléfono gratuito 900 909 001, donde también pueden plantearse cuantas consultas y dudas surjan.
Si quieres más información sobre el kit digital, puedes acceder aquí.
Nosotros te lo ponemos fácil
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